Asistente Administrativo/a Recepcionista - Suplencia seis meses

Para nuestro importante cliente, empresa líder en su rubro, seleccionamos: Asistente Administrativa/o - Recepcionista para incorporarse de forma temporal (contrato por 6 meses) a sus oficinas y centro operativo. Orientamos la búsqueda a perfiles metódicos, dinámicos y ordenados, con destacada capacidad de comunicación e interés en asumir un rol multifuncional de fuerte soporte operativo, atención al cliente y gestión administrativa general. Responsabilidades Gestión Documental, Facturación y ERP Operaciones contables y de compras: Emisión, ingreso en ERP, recepción y control de órdenes de compra, recibos, retornos y acuerdos comerciales. Control de facturas y gastos: Conciliación y validación de facturas (transporte, proveedores), seguimiento de pendientes/observaciones y rendición de gastos de gerencia (T&E). Archivo e inventario de documentos: Clasificación y mantenimiento de remitos, recibos, facturas, contratos, hojas de ruta y constancias. Atención, Recepción y Servicio al Cliente Manejo de comunicaciones: Recepción y derivación de llamadas (consultas generales, proveedores, canales digitales) y gestión de correspondencia nacional e internacional. Gestión de reclamos: Recepción, priorización y coordinación de reposiciones a nivel nacional (Montevideo e interior). Eventos, Comedores y Servicios Internos Coordinación de eventos corporativos: Organización integral de los cumpleaños mensuales (logística, compras, armado del espacio, atención y orden posterior). Insumos y abastecimiento interno: Control de stock, pedidos y distribución diaria/semanal de comestibles para comedores, papelería y pedidos internos especiales. Catering y logística de reuniones: Gestión con proveedores externos para desayunos, almuerzos y eventos. Control Operativo de Proveedores y Personal Gestión de tercerizados: Control de documentación para ingreso a filial, seguimiento mensual de empresas contratadas y planilla de vencimiento de contratos. Soporte administrativo y de salud: Control de carné de salud del personal y apoyo logístico al sector de compras (hoteles y transporte). ¿Qué buscamos? Formación: bachillerato completo o equivalente en UTU / UTEC. Experiencia: mínimo de 6 meses en tareas de asistencia administrativa, preferentemente en sectores de logística o depósitos. Se valora experiencia en atención al publico. Herramientas Informáticas: manejo de paquete Office. Competencias Clave: marcada orientación al orden y la calidad , proactividad, capacidad para trabajar en equipo y habilidad para comunicarse de manera asertiva. Propuesta Modalidad: Presencial en la zona de Sayago. Jornada: Lunes a viernes de 08:30 a 17:15 hs.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
años de experiencia
Conocimientos: Administración
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, recepcion, receptionist, recepcionista